多地税务部门开展针对办公用品发票开具情况的专项检查，重点查处通过虚开、乱开“办公用品”项目发票逃避税收监管的行为。根据新规定，企业开具办公用品发票时需遵循以下要求：
一、明细化开具要求。以往部分企业将各类物品笼统开具为“办公用品”，今后必须按照实际购买内容列明具体品名、数量及单价。例如，打印纸、文件夹、签字笔等需分别列示，不可混为一谈。
二、合理性审查加强。税务部门将重点关注大额办公用品采购的合理性，若发现与经营规模明显不符的采购记录，可能触发税务稽查。企业需确保每笔采购均有合理业务需求支撑。
三、发票内容与业务实质必须一致。严禁将食品、礼品等不符合办公用途的支出开具为办公用品发票，此类行为将被认定为虚开发票，面临补缴税款、滞纳金及罚款的处罚。
税务专家提醒，新规实施后，企业应建立健全采购管理制度，规范报销流程，保存完整的采购凭证。财务人员需加强发票审核，对内容模糊、金额异常的办公用品发票坚决退回重开。
随着税收监管日益精细化，“办公用品”这类模糊开票方式将不再可行。企业唯有坚持合规经营，才能有效规避税务风险，实现稳健发展。
